Kućna kancelarija u stanu – vodič za radni kutak

Za sve vas koji radite od kuće ovaj tekst će biti prilično koristan i informativan. Danas se bavimo osmišljavanjem i uklapanjem radnog kutka u dom, što nekad može da bude lak zadatak, a ponekad je potrebno uložiti više vremena u osmišljavanje novog radnog prostora. Ne posusajte u startu, jer vam naš blog donosi nove informacije i korisne savete za sređivanje mini kancelarije.

Zašto je kućna kancelarija postala važan deo doma?

Moderna su vremena. Ljudi danas rade na različite načine koji su pre pola veka bili nezamislivi, najviše zbog razvoja tehnologije. Pored klasičnog tipa rada na radnom mestu (eng. on-site), danas su sve više zastupljeni rad od kuće (eng. remote work) i hibridni (eng. hybrid) modeli koji objedinjuju karakteristike prethodna dva. par dana od kuće i par dana u kancelariji.

Još jedna važna promena je ta da ljudi danas imaju fleksibilno radno vreme. Mogu bolje da usklade poslovni i porodični, privatni život. Nesumnjivo je da je ovaj iskorak bio veoma značajan za čovečanstvo, ali je zahtevao i postepeno prilagođavanje novim okolnostima.

Jedna od tih okolnosti je ta da, tokom rada kod kuće, ljudi moraju sebi da kreiraju prostor u kojem će nesmetano da rade. Prilagođavanje se najčešće odnosi na adaptaciju posebne prostorije za ove namene, odnosno uređenje radne sobe.

U drugim slučajevima je dovoljno samo preosmisliti dostupna mesta u domaćinstvu i na njima formirati radni prostor. Zvuči lako, ali ne mora uvek da bude tako. U zavisnosti od toga u kojoj prostoriji želite da napravite buduću kancelariju, budite svesni da će biti potrebno da promenite raspored, pa i čitav nameštaj za dnevni boravak, nameštaj za spavaću sobu ili gde ste već zamislili da radite.

Gde smestiti radni kutak u stanu?

Naveli smo već dva mesta u kojima je moguće konstruisati kućnu kancelariju, ali mogućnosti su i šire od toga. Ako ne postoji posebna prostorija koju možete da adaptirate, kancelariju možete napraviti u ovim prostorijama:

• Dnevna soba: ovaj deo doma je svakako višenamenski, pa tako jedan njen deo može da posluži i za rad, pored odmora i druženja. Dnevna soba obično ima najviše kvadrata u kući, pa se lako može iskoristiti neki ugao u koji može postati kancelarijski prostor.
• Spavaća soba: U spavaćoj sobi ćete imati mir dok radite i, ukoliko je dovoljno velika, preporučljivo je baš u njoj postaviti radni sto i ostalu opremu. Ova prostorija je manje prometna od dnevne sobe, pa je zbog toga veliki plus raditi u njoj.
• Hodnik: U nedostatku prostora u dnevnoj i spavaćoj sobi, prostran hodnik može biti zgodno mesto za office. Uz današnju ponudu kompaktnog nameštaja je sve moguće realizovati. Ipak, ova opcija je manje poželjna zbog čestog nedostatka svetla i stalne cirkulacije kroz prostoriju.
• Ugao prostorije: Ugao bilo koje prostorije može preko noći postati radni kutak. Raditi možete i u trpezariji, u kuhinji, jer svaki prostor, pa i manji, može da bude funkcionalan.

Koliko prostora je potrebno za radni kutak?

Ne možemo vam reći da postoji univerzalno rešenje za svakog radnika od kuće, jer će količina potrebnog prostora da zavisi od vaših potreba. Međutim, za neki manji radni kutak biće sasvim dovoljno da pratite ove dimenzije:

• Minimalna širina: Prostor za rad bi trebalo da bude širok najmanje 80–100 cm – to je širina radnog stola na koji možete odložiti laptop i druge sitnice i potrepštine.
• Dubina stola: Sto bi trebalo da bude dubok bar 50–60 cm iz gorenavedenih razloga.
• Prostor za stolicu: Na kraju, negde morate i da sednete dok radite. Prostora za stolicu treba da bude 70–80 cm da bi se mogla pomerati i kako bi vam bilo udobno dok radite.

Tokom organizacije obratite pažnju na ergonomiju radnog prostora. Ergonomski uređen prostor će vam biti udoban, postura tela će biti pravilna za vreme sedenja i manje ćete se zamarati dok radite.

Radni kutak u dnevnoj sobi

Ako ste odlučili da radni kutak bude u dnevnoj sobi, potrebno ga je stilski i funkcionalno uklopiti sa ostalim, postojećim nameštajem. Praktično rešenje bi bilo:

• Izaberite radni sto koji je jednostavan i neutralan ili model koji se uklapa sa drugim nameštajem u sobi kao što su garniture, klub stolovi, komode za dnevnu sobu (koje služe za odlaganje dokumenata), police itd. To znači da izaberete sto bele boje, boje svetlog drveta, kao neutralne varijante koje se lako uklapaju uz sve.
• Pozicionirajte radni kutak uz zid ili u ugao dnevne sobe da bi se prostor uštedeo, da se ne bi remetilo kretanje u dnevnoj sobi i da bi se formirala zona za rad. Dobra ideja je da zid iznad stola možete iskoristiti za postavljanje polica i tako dobiti dodatni prostor za papire i dokumenta.
• Najbolje je odvojiti radnu zonu od ostatka prostora, što ne mora da bude zahtevno i teško – nekad nije potrebno fizički odvojiti radnu zonu, već se granica može uspostaviti raspoređivanjem postojećeg nameštaja, i to tako što okrenete garnituru, tako da naslon bude prirodna pregrada.

Kako organizovati odlaganje u radnom prostoru?

Mali radni prostor u kući treba da bude organizovan tako da ima dovoljno prostora za odlaganje pribora za rad kako ne bi delovao haotično. Ako imate tu sreću da se radni prostor nalazi neposredno pored zida, imate više mogućnosti za dobru organizaciju:

• Na police iznad stola možete da odlažete knjige, fasickle, dekoracije i predmete koji treba da budu nadohvat ruke;
• U fiokama na stolu možete da držite kancelarijski pribor, dokumentaciju i druge stvari koje vam nisu potrebne na stolu ili policama, pa stoga treba da izaberet sto koji ima bar jednu fioku ispod ploče;
• Zidni organizatori, viseći držači i paneli su korisni jer rasterećuju dodatno rasterećuj prostor. Dakle, obratite pažnju na sve dodatne opcije koje omogućavaju da iskoristite visinu, a ne širinu prostora.

Uz dobru organizaciju će radni prostor biti funkcionalan, praktičan, rasterećen, pregledniji, organizovaniji, grupisan i dostupan. Pre svega će biti prijatan za rad i lak za spremanje.

Kada je nameštaj po meri najbolje rešenje?

Kada nemate zasebnu prostoriju ili sam prostorija i ugao gde planirate radni prostor nisu standardnih dimeznija onda se nameće kao rešenje kancelarijski nameštaj po meri i nužan  je deo malih stanova, garsonjera i prostora sa nestandardnim dimenzijama (uskim nišama, kosinama, uglovima). Ovo je istina jer se već gotovi modeli često ne mogu uklopiti u kvadraturu koju ste predvideli za pravljenje radnog kutka. Ovo rešenje je “kec u rukavu” za takve situacije, zbog toga što nameštaj možete poručiti baš u dimenzijama (i stilu) koji će odgovarati prostoru.

Prema našem mišljenju i prema iskustvu, još bolje rešenje je kupovina višenamenskog nameštaja koji objedinjuje nekoliko funkcija. U tom slučaju vam, na primer, komoda može biti nameštaj za odlaganje, radna površina i granica između zona u dnevnoj sobi.

Nameštaj koji se pravi po meri zvuči luksuzno, ali je u praksi on potreban svim domovima koji imaju zahtevne prostore. On je efikasan način da se raspoloživi prostor maksimalno dobro iskoristi.

Rasveta i pozicija radnog mesta

Pozicija radnog stola u odnosu na svetlo pravi ogromnu razliku u tome koliko ćete se brzo umarati i koliko će vam rad biti prijatan. Dnevno svetlo je uvek najbolja opcija, ali nije dovoljno samo „staviti sto pored prozora“. Idealno je da svetlo dolazi sa strane – levo ako ste dešnjak, desno ako ste levoruki – jer tako izbegavate senke na radnoj površini i naprezanje očiju. Zbog toga je bočna pozicija najpraktičnija i dugoročno najzdravija.

Kada prirodno svetlo nije dovoljno, ključ je da pravilno birate veštačku rasvetu. Najbolje rešenje je kombinacija dva izvora svetla:

• Opšte svetlo u prostoriji (plafonjera ili podna lampa) koje ravnomerno osvetljava prostor. Ovde treba birati malo jače sijalice kako bi svetlost uspela da dopre do svih delova radnog prostora.
• Radna (task) rasveta – stona lampa koja direktno osvetljava radnu površinu. Ovde obratite pažnju na nekoliko stvari koje prave realnu razliku u svakodnevnom radu. Birajte modele sa podesivim krakom i glavom kako biste mogli da usmerite svetlo tačno gde vam treba. Temperatura svetla treba da bude neutralna ili blago hladna (oko 4000K), jer žuto svetlo uspavljuje, a previše hladno (plavičasto) može da zamara oči nakon dužeg rada.
• Osim ovoga, izbegavajte jake, „gole“ sijalice i lampe bez difuzora – takvo svetlo pravi oštre kontraste i brzo umara vid. LED rasveta sa ravnomernim raspoređivanjem svetla je trenutno najpraktičnije rešenje jer daje stabilno svetlo bez treperenja, što je važno ako provodite više sati za računarom.
• Dobar dodatak mogu biti i LED trake postavljene iza monitora ili ispod police iznad stola. One ne služe kao glavni izvor svetla, ali smanjuju kontrast između ekrana i okoline, što značajno rasterećuje oči u večernjim satima.

Na kraju, najčešća greška nije u izboru lampe, već u kombinaciji više loših izvora svetla. Jedna kvalitetna, pravilno postavljena lampa daje bolji efekat nego tri koje su loše postavljene. Cilj je da radna površina bude jasno osvetljena, bez senki i bez odsjaja.

Najčešće greške pri organizaciji kućne kancelarije

Greške koje se mogu desiti tokom organizacije radnog prostora ne moraju da budu velike, ali i tako mogu bitno da naruše funkcionalnost i praktičnost. Pokušajte da izbegnete neke od najčešćih:

• Premali prostor: Suviše zbijeni radni sto, stolica i računar učiniće da vam tokom rada bude neudobno, skučeno, teskobno i da otežano da radite. Pogotovo ako u njemu radite svakog dana. Može dovesti do zdrastvenih problema sa ledjima, ramenima.
• Loša rasveta: Ako ne budete imali dovoljno svetla, opteretićete oči, smanjiće vam se koncentracija tokom rada i nećete moći dobro da radite u svim delovima dana. Dolaziće do bržeg zamaranja i bićete manje produktivni.
• Nedostatak mesta za odlaganje: Velika je greška zanemariti značaj dodatnog prostora, jer vam je on potreban za odlaganje, organizaciju i održavanje prostora urednim. Napravite mesto za odlaganje kako bi radna povrśina bila čista.
• Loša pozicija stola: Sto postavljen na prolaznom mestu, suviše tesno uz drugi nameštaj, uz slabu dnevnu svetlost, na bučnom i prometnom mestu ne može dugoročno da bude dobar izbor, posebno ako svaki dan radite od kuće.

Kako da estetski uklopiti radni kutak u enterijer?

Uz sve savete koje smo vam dali, oslonite se i na sledeće kada sređujete radni prostor u kući i uklapate ga u postojeću celinu doma:

• Birajte nameštaj u neutralnim bojama ako vremenom planirate da menjate poziciju kancelarije;
• Birajte kompaktan nameštaj koji neće opterećivati prostor, eventualno nameštaj po meri ili onaj koji se može sklopiti kada se ne upotrebljav

Verujte nam na reč: radni kutak se, uz malo truda i promišljanja, veoma lako može uklopiti u skoro svaki stil enterijera. Nameštaj po meri bi, verovatno, bio najbolje rešenje, jer ćete u tom slučaju moći da odaberete mere i stil koji vam odgovaraju i potpuno se uklapaju u prostoriju u kojoj je radni kutak. Dobro rešenje je ako ste kupili radni sto od drveta da ga uvek možete ošmirglati i prefarbati u drugu boju.

Dobra organizacija pravi razliku

Mogli ste videti da kućna kancelarija ne zahteva velik prostor. Nju možete da postavite u različite prostorije i različite uslove, ali uvek uz dobru organizaciju i uklapanje sa ostatkom prostora.

Cilj vam je da isplanirate radni prostor tako da vam bude udoban svakog dana, za vreme dugog sedenja, da ima ergonomiju koja će biti blagotvorna po vaše telo i zdravlje, bude miran i da u njega poželite da se vratite – čak i ako je u pitanju posao.